Einsatzplanung mobile Dienste - mit Herz und Organisationstalent (w/m/d)

Innsbruck

Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

In dieser Position ab 25 Wh bist Du die zentrale Drehscheibe unserer Organisation. Du bist erste Ansprechperson für telefonische Anfragen, koordinierst Termine und planst die Einsätze unserer Teams. Mit Deinem Organisationstalent und einem guten Gespür für Prioritäten sorgst Du dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen effizient unterwegs sind und unsere Klient:innen zuverlässig die Unterstützung erhalten, die sie brauchen.
Du hast Wirtschaftlichkeit und Abläufe im Fokus und bringst Dich aktiv ein, wenn Prozesse verbessert oder interne Projekte umgesetzt werden. Dabei sind Deine Ideen für praktikable Lösungen gefragt.
Wir arbeiten mitten im Leben.

Dein Profil

Idealerweise hast Du eine kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung und bereits erste Erfahrung in der Disposition, oder Büroorganisation gesammelt. Du behältst auch dann den Überblick, wenn einmal vieles gleichzeitig passiert, und findest praktische Lösungen.
Du arbeitest selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und bist gleichzeitig ein Teamplayer.
Der Kontakt mit Menschen macht Dir Freude, ob am Telefon oder persönlich. Du begegnest Klient:innen, Angehörigen und Kolleg:innen mit Freundlichkeit, Geduld und Wertschätzung. PC, Handy und digitale Anwendungen nutzt Du im Arbeitsalltag ganz selbstverständlich.

Warum wir?

Wir unterstützen mitten im Leben. Dich erwartet eine Organisation mit sinnstiftender Arbeit in einem krisensicheren, sozialen Dienstleistungsbereich.
„Respekt, Vielfalt und Professionalität“ sind bei uns großgeschrieben. Wir ErVolkshelfer:innen genießen 6 Wochen Jahresurlaub und entwickeln uns mit vielseitigen Fortbildungsangeboten weiter. Teamwork und Wertschätzung halten wir hoch.
Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag ohne geteilte Dienste oder Nachtdienste. Die Work – Life – Balance soll wirklich stimmen.
Bezahlung nach SWÖ KV 2026/VG 6 mind. Brutto € 2.867,20 (Vollzeit 37 Wh zzgl. Vordienstzeiten/Verkehrskostenzuschuss)

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Kontakt

Mag. Caroline Felkel, MSc
Human Resources Management/Personalabteilung

VOLKSHILFE TIROL
Südtiroler Platz 10-12
6020 Innsbruck

M.: 0676 897 453 357
jobs@volkshilfe.net
www.volkshilfe.tirol

Über uns

Menschen sind unsere Mission. Dafür geben wir unser Bestes. Wir sind ein soziales und modernes Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Kinder und Familie, Arbeit und Beschäftigung sowie mobile Pflege und Betreuung. Unsere Organisation mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt rund 270 MitarbeiterInnen, die in unseren vielfältigen Einrichtungen und Projekten quer durch Tirol tätig sind.